腾讯华为的“逼加班”制度曝光,关于加班制度HR知多少?

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腾讯和华为的加班制度

根据相关统计,2016年华为员工加班时间最多且最晚,平均在晚上9点57分下班,加班时间3.96小时,腾讯位居第二。

公司创造环境让员工乐于加班。

那在法定意义上,应该如何去正确制定加班制度呢?


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法定意义上的加班制度

(一)加班的时长和程序要求

1、加班的时长、程序要求

《中华人民共和国劳动法》 第四十一条 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。

 2、 劳动者必须服从用人单位安排的加班的情形

《中华人民共和国劳动法》 第四十二条 有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第四十一条的限制:

(一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;

(二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;

(三)法律、行政法规规定的其他情形。

 3、 不得安排加班的情形

不得安排怀孕七个月以上的女职工期延长工作时间和夜班劳动。

不得安排女职工在哺乳未满一周岁的婴儿期间延长工作时间和夜班劳动。

 (二)加班的认定

1.标准工时制度下加班的认定

①加班是否为用人单位要求的

如果不是用人单位安排的,而是劳动者主动延长工作时间或休息日、节假日主动上班而形成自愿加班的,用人单位可以不用支付加班费。但这里有一个关键就是用人单位要证明是劳动者自愿加班的而不是用人单位安排的,故用人单位需要有相应的加班审批制度予以证实,否则,实践中会被认定用人单位无法证明是劳动者主动加班的而导致确认为加班并要支付加班费。

②工作时间是否在标准工作时间之外

2.综合工时制度下的加班认定

综合工时制,指用人单位因工作情况特殊或受季节和自然条件限制,需要安排劳动者连续作业,无法实行标准工时制度,采用以周、月、年等为周期计算工作时间的工时制度。综合工时制必须经过批准,未经审批,用人单位无权自行决定实行综合工时制。由于综合工时制以被批准的计算周期(周、月、季、年)来计算工作时间,所以其工作时间不受标准工时制最高额的限制。譬如被批准的计算周期是季度,则在一个季度中,总工作时间为20.83天×3月×8小时=499.9小时,而没有每天8小时和每周40小时的限制。但在一个计算周期内,如果工作超过499.9小时的部分,则应认定为加班。

 3.不定时工时制度下的加班的认定

根据《工资支付暂行规定》的规定,实行不定时工时制的劳动者,不执行有关加班加点工资制度的规定。因此,不定时工时制的劳动者,不论在工作日还是休息日还是节假日,都不存在加班的问题。 

但是,深圳和上海两地均规定,用人单位在节假日安排不定时工作制的劳动者工作的,应认定为加班,工作日和休息日则不存在加班的问题。 

另外,在北京,企业中的高级管理人员实行不定时工时制的,不办理审批手续,只要双方有约定实行不定时工时制就可以。除此之外需要审批。其他地区实行不定时工时制度不论什么情形都需要审批。

4.计件工资制度下的加班的认定

《工资支付暂行规定》 第十三条 用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:

(一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;

(二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;

(三)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。

实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,应根据上述规定的原则,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。

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加班补偿

(一) 加班补偿

 1)标准工时制度下的加班补偿

(1)延时加班补偿

安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。

(2)休息日加班补偿

休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。

 (3)法定节假日加班补偿

法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

 (4)加班费的计算基数

① 如果劳动合同有明确约定工资数额的,应当以劳动合同约定的工资作为加班费计算基准。

② 如果劳动合同没有明确约定工资数额,或者合同约定不明确时,应当以实际工资作为计算基数。

③ 在确定职工日平均工资和小时平均工资时,应当按照劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定进行折算。

④ 实行计件工资的,应当以法定时间内的计件单价为加班费的计算基数。

⑤ 加班费的计算基数低于当地当年的最低工资标准的,应当以日、时最低工资标准为基数。

2)综合工时制度下加班费的支付

实行综合计算工时工作制的岗位员工在综合计算工时一个周期内只要总的实际工作时间没有超过法定总的工作时间的,其在公休日工作,不需支付200%加班工资。

在综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作时间并按《劳动法》第四十四条第一款的规定支付工资报酬,其中法定休假日安排劳动者工作的,按《劳动法》第四十四条第三款款的规定支付工资300%的加班费。

3)不定时工时制度下加班费的支付

因经批准实行不定时工时制的职工,不受《劳动法》第四十一条规定的延长工作时间标准的限制,所以对于延长工作时间的,用人单位不需支付加班费。对不定时工作岗位,劳动者在休息日或节假日加班将都不需要支付加班工资。

4)计件工资制度下加班费的支付

实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,应根据延长工作时间、休息日安排劳动者工作、法定休假日安排劳动者工作,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。


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加班的举证责任

1)存在加班事实的举证责任分配 

一般举证责任分配上,劳动者应承担提供初步证据证明存在加班事实的责任,这里的初步证据可以有考勤表复印件、工资条、多名证人的证言等。如果劳动者提供不了初步证据证明存在加班事实的,以一般“谁主张、谁举证”的规则,劳动者就应该承担举证不能的法律后果。

如果劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,对于是否存在加班的事实就应该由用人单位提供证据证明。如果用人单位不提供或者不能提供由其掌握的存在加班事实的证据的,该用人单位就要承担相应的不利后果,即人民法院会直接认定存在加班的事实。

2)加班时间的举证责任分配 

只有用人单位安排加班的,用人单位才需要支付加班费。因此,对于是否需要加班的,劳动者就应该要对是用人单位安排加班承担举证责任。如果用人单位没有安排加班,劳动者主动要求加班或者自行私自安排加班的,用人单位可以不支付加班费。当劳动者提供了证据证明了单位安排了加班,并有相关考勤记录的,应当认定考勤记录的时间为劳动者的加班时间。如果用人单位否认劳动者考勤记录上的时间只有部分是加班时间的,对于具体加班的时间确定,就应该由用人单位来承担举证责任。

3)违反加班规定的法律责任

《中华人民共和国劳动法》 第九十条 用人单位违反本法规定,延长劳动者工作时间的,由劳动行政部门给予警告,责令改正,并可以处以罚款。

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