开具离职证明的正确姿势

今天主要强调的是这几点:

一、不开具离职证明有哪些风险

二、离职证明到底应该怎么开

三、开具离职证明的注意事项

四、离职证明员工应该在什么时候拿到

五、离职证明模板示例


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不开具离职证明的风险

开具离职证明:对公司和离职员工来说都是利好

对公司:离职证明是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据,是对其他用人单位和社会的公示。

对离职员工:离职证明是转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。若因公司未开具离职证明,造成离职员工损失的,劳动者有权要求公司赔偿。


法律链接:

《劳动合同法》第八十九条规定:

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

所以,员工离职时,一定要为其开具离职证明,避免法律风险。


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离职证明到底应该怎么开

一、开具离职证明最晚时限

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,必须为其办理社保转移。

强调:

1、因用人单位逾期未通知劳动者或未给劳动者办理档案和社会保险关系转移手续造成经济损失的,用人单位应承担相应赔偿责任。

2、员工不交接工作也必须为其开离职证明,出具离职证明是用人单位的法定义务,

3、劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。


二、离职证明的书写要素

(一)必备项:

根据《劳动合同法实施条例》第24条:

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

职证明必须注明以上法律条例中注明的必备项,同时还应写明开具证明的具体日期,并加盖公司公章。

(二)可备项:

除此之外,离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途,离职证明还应该包含一些可备项:

员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期,所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项。


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开具离职证明的注意事项

1.工作年限或在职时间不能随意填写本单位的工作时间:包括试用期,根据《劳动法》规定,自单位与个人产生劳动关系起,双方就存在事实的用工关系。未免之后因各种原因导致争议,从而对单位不利。

2.解除或者终止劳动合同的日期:精确到天,否则容易产生纠纷,无法起到应有的证明作用

3.员工姓名和工作岗位信息一定要填写正确。

4.不能按照劳动者意愿随意填写离职原因按照法律规定,离职原因并不是必要项,可写可不写,但千万不能按照劳动者的意愿随意填写,否则有法律风险。

5.离职证明一式两份离职证明是作为劳动关系结束的终止凭证,离职证明最好开2联,公司留存一份,员工留存一份。并且为了离职证明的权威性,防止他人冒用公司公章,在公司存根、员工留存的两联离职证明间可盖骑缝章。

 

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离职证明应该在什么时候拿到

劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同,30日后不论单位同不同意,都可以离职。

在试用期内,只需提前3日通知用人单位,就可以解除劳动合同。用人单位则在解除或者终止劳动合同时,就应当出具解除或者终止劳动合同的证明。

 

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离职证明模板示例

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作为HR一定要胆大心细,开具离职证明就是在考验你的耐心和专业度,看完这篇文章,离职证明就可以完美解决。

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