招聘未离职员工的风险及规避方案

内容提要:

一、招聘未离职员工的原因

二、用人单位招录未解除或终止劳动关系的劳动者风险

 三、风险规避方案

 

一、招聘未离职员工的原因

用人单位招录未解除或终止劳动关系的劳动者主要是基于两种原因:

一方面是:用人单位因故意或过失未履行审查义务;

另一方面:劳动者虚构事实、隐瞒真相导致用人单位被欺诈。


二、强调:招聘未离职的员工风险

首先,新用人单位招录劳动者的行为不受法律保护,双方不构成劳动关系。

其次,因新用人单位招录劳动者导致原用人单位遭受损失的,劳动者与新用人单位应当对原用人单位的损失承担连带责任。

法律链接:

《劳动合同法》第九十一条“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。”


三、风险规避方案

1、做好员工背调工作

用人单位在招聘录用劳动者时应当注意审查劳动者的背景。背景包括劳动者的自然条件和工作条件,其中自然条件包括劳动者的学历、履历、年龄、健康状况等;而工作条件包括劳动者是否与原用人单位解除或终止劳动关系、劳动者与原用人单位是否订立保密协议或竞业限制协议等。

2、要求提供解除劳动关系证明

劳动者正常离职,应当由单位出具解除劳动关系证明书。作为企业,可以要求劳动者提供该解除关系证明书的原件,并予以核实。

新单位可以通过各种形式向求职者的原单位进行核实,求证是否存在解除该求职者劳动关系的事实,必要的情况下对原单位的陈述进行证据固定。

3、要求单位提交同意豁免函

如果求职者系兼职,则第二用人单位可以向第一用人单位进行发函或者实地通知,告知第一用人单位该求职者欲与我单位建立劳动关系,征询对方单位的意见,最好由第一用人单位出具书面的豁免函。

法律链接:

《劳动合同法》第三十九条第一款第四项明确规定,劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位可以解除劳动合同。从该条款的规定,可以得出我国劳动法并不排斥劳动者存在不止一个劳动关系,即不绝对禁止劳动者兼职。

4、要求求职者签署保证文书

如果经过核实或者没法核实求职者此前的劳动关系是否解除,企业可以要求员工保证期本在签订劳动合同时未与任何其他用人单位建立或者保持服务或者劳动关系,其本人与任何第三方签订的所有文件中的继续生效条款不会对劳动合同签订的合法性产生质疑或形成利益冲突,其本人签订劳动合同不与任何第三方的竞业限制冲突。如果违反保证合同,员工有义务承担由此给单位造成的损失。


所以新员工入职之前需要做全面的背景调查,否则背锅就大了。

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