离职证明(上)| 新员工拿不出上家单位离职证明,HR需谨慎

本篇文章主要解决的问题有什么呢?

1.为什么需要离职证明?

2.有离职证明就万无一失了?

3.员工入职无法提供上家单位的离职证明,HR该如何处理?


一、为什么需要离职证明?

1、离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。

2、员工入职时,HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。

3、员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。

4、《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。


二、有离职证明就万无一失了?

之前社群粉丝(添加:ydlsdx,进群)就说过这样的例子,最近招聘了一个找代办机构刻了个原单位的假章的员工,然后拿着自己盖好章的离职证明来公司上班了。在工作过程中,发现工作表现并不像自己说的那样厉害,于是重新调查该人,发现其离职证明是假的。

上述案例表明,只检查离职证明,可能还是无法规避用人风险。

确实不少公司只要求员工提供离职证明即可。为了确保员工是真实离职了,可以要求新员工多提供一份个人社保清单,或者直接在给员工办理社保的时候看社保状态。


三、无离职证明,怎么办?

对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险。

(一)必要的背景调查

1.首先和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,做好相应的背景调查。

2.原公司背景调查:

(1)原公司的架构是怎样?各个部门都有多少人?老板是谁?能否提供原公司一些同事的联系电话?

(2)多方查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。

(二)要求员工出具承诺书

背调过后,公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则,由此带来的后果全部由该员工自行承担。

承诺书参考样式:

干货1117.png


HRSAY小编有话说:

HR在很多方面还是需要看情况的,如果新员工岗位匹配度确实很高,为人也诚实可信,当其无法提供离职证明时,只要该员工可以提供其他足够的证明材料,证明与原单位已解除劳动关系,就没什么问题了,毕竟找到一个合适的人选不容易。

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