【QQ鱼专栏】社保查询为什么会延迟2个月?为什么1月份的缴费记录3月份才能查到?

员工来询问从事人力资源六大模块的HR:社保缴费后为什么延迟两个月才能查到,HR应该如何回复他?

网友问:

本人在北京交社保2年后断交,后来又吭哧吭哧攒够了5年,13年5月重新开始交,理论上到18年4月15日(社保自动扣费的那天)就满5年了。但是北京摇号政策中说,所谓连续交社保满5年,是指1月开始交,要在5年后的1月,再往后延2个月,也就是5年后的3月份申请,才算满5年。当月缴纳当月可查,很难的事吗?

QQ鱼回答:

理解这个问题必须要理解北京社保月报划账规则。


01 社保缴费有不同规则

全国各地差异较大,社保缴费有不同规则。为了简化理解,口头实务中,我们通常把北京这种当月申报当月缴费称为“顺账”,当月申报次月缴费称为“扭账”。


02 北京月报规则

在北京,每月人员无论多少次增减操作,最终月底时点上会按时点数生成月报,以此作为当月缴费依据。

月报期末数=期初数+期间增加数-期间减少数

举例来说,3月底月报有100人,4月增加5人,4月减少9人,那么,4月底月报就会是96人。根据这96人的参保险种、参保人员类别、参保基数、缴费比例……可以计算出总的缴费。


03 北京社保缴费扣款规则

实际上内部要经历几个步骤:

①业务月报->②收缴月报->③实际收款->④资金清算->⑤分账划账

①业务月报:经办机构业务部门每月月底分别生成四险和医疗收缴业务月报,于月末最后一天前发送财务并结账。

②收缴月报:财务部门接收同级业务部门转来的四险和医疗收缴月报数据,并确认,生成收缴月报。系统自动生成报盘文件并发送银行。

③实际收款:次月5到20日收款(截止到20日20:00),主要是三种方式:

  • • 批量代扣:时间以银行系统实际扣款时间为准

  • • 柜面缴费:时间以银行网点柜台实际营业时间为准

  • • 网银缴费:时间为每日6:00-20:00

④资金清算:银行收款成功后,实时反馈成功标识。每月5号、10号、15号、20号为资金清算日,清算日后的首个工作日银行将清算资金分别划入各经办机构社会保险基金四险、医疗收入专户并上传银行缴费资金清算明细文件。

⑤分账划账:资金清算后,有的险种有个人账户的才划账。例如,医疗保险个人账户等。个人才能查询到个人账户的钱。


04 小结:为何两个月后才能查询到?

举个例子,

4月所有期间增减员操作,要到4月底才能按时点数生成业务月报,最终体现到收缴月报中(第1个月);

实际缴费扣款是次月进行,5月5日一直到20日可以多次收缴扣款(第2个月);

等缴费成功之后,才会进入到个人账户的分账划账,个人才能查询到(2个月后)。


各位从事人力资源六大模块中薪酬福利模块的HR,你看,这不就两个月后了么?


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来源:QQ鱼

文编:HRSAY助手


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