【QQ鱼专栏】人力资源六大模块:没交材料得罪了人事经理导致没买住房公积金该怎么办?

对于从事人力资源六大模块中薪酬福利模块的HR来说,处理公积金是个非常重要的工作,本文以一位员工的提问为引子,给大家解读处理员工公积金过程中的那些事儿。

网友问题:

事情有点复杂是这样的,我去年十月一号入职公司的,来之前有一天碰到我现在的领导问我现在在做什么,我说暂时没有上班,她就让我来这家公司,并且说我来上班的话可以直接转正,没有试用期,入职就买五险一金。(我们是之前就认识的,因为都是在一家商场上班,我也算有经验,她这里刚好缺人)我听了之后觉得还不错,就答应她十月一号我正式来上班。
去上班之前我要先去公司办理入职手续,劳动合同也签了,就是我没有带上岗证之类的证件,那个人事经理就说让我一个月之内补给她就行了,也没有说没有这些证件就不能买公积金之类的话。
我这个人属于记性特别差那种,就把这个事忘了,直到昨天,我们领导问我这些东西怎么还没有交过去,不交的话公司没办法给我买公积金,我当时就懵逼了,这都半年了才跟我说前面的都没有给我买?我领导年纪大了,也不懂这些,就让我自己去问人事的,这个人事经理其实我可能无意中把她得罪了,就是她在做代购,但据我了解,她几乎都在上班,是没有时间自己出国代购这些东西的,至于她卖那些化妆品怎么回事我也不知道,所以有一天她来问我要不要买她的化妆品的时候我就说不用了,刚刚才买了。我在想会不会是因为这个事情把她得罪了?我该怎么办?

QQ鱼回答:

首先,不要把几件事情搅和在一起(尤其问题里一堆私人恩怨什么代购之类的把问题都差点带沟里,让回答的人都看不太清你的目标),职场上大家都是基于职位角色的成年人,有可能是单位原内部规定不合理,不要遇事都臆想成个人恩怨,那样反而纠缠不清把问题复杂化了;就事论事,遇到问题解决问题。


01 两个层面看问题

你这个问题并不复杂,我们分清楚法理和实操两个层面:

从法理层面,建立劳动关系就有缴纳义务;从实操层面,如果当时没有材料齐全因故应缴未缴的,可以后续增员后再做补缴。

法理层面肯定是高于实操层面的,强制义务不会自动灭失。


02 具体的政策文件依据

缴纳住房公积金的政策文件依据可以参考国务院出台的住房公积金管理条例,第2条是适用范围,第15条是缴纳规定,第37条、38条是罚则:

《住房公积金管理条例》(国务院第350号令)
第二条 本条例适用于中华人民共和国境内住房公积金的缴存、提取、使用、管理和监督。
本条例所称住房公积金,是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)及其在职职工缴存的长期住房储金。
第十五条 单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。
第三十七条 违反本条例的规定,单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。
第三十八条 违反本条例的规定,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。


03 具体救济途径建议

和公司友好协商:
①讲道理:表明自己比较看重这块的利益;给出政策条文,指出缴纳是强制义务,单位自行内部规定与国务院条例抵触,是无效的;现在应当补缴;
②施压力:如果单位仍坚持不予办理补缴,请提供依据;如果无法获得解决,可能向公积金管理中心寻求进一步解决。


04 注意事项

需要注意的是:一般认为住房公积金争议不属于劳动争议,所以,住房公积金争议的救济渠道不走社保、劳动仲裁,而应当直接向住房公积金管理中心进行投诉。

例如:

湖南省人力资源和社会保障厅关于印发《湖南省劳动人事争议仲裁办案若干标准》(试行)的通知(湘人社发[2016]48号)

第一条  劳动人事争议仲裁受案以《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条、《劳动人事争议仲裁办案规则》第二条确定的争议范围为依据,下列争议不属于劳动人事争议仲裁受案范围:

……(七) 劳动者与用人单位发生住房公积金争议的;

在实际操作中,目前大部分劳动仲裁委均未将公积金争议纳入受案范围,员工只能通过向公积金中心投诉等手段进行自我救济。放下情绪,清楚明白摆事实讲道理,祝你沟通成功!

我们HR在做人力资源六大模块中薪酬福利模块工作中,也一定要注意遵守法律,避免违反规定导致公司被迫交罚款。

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