人力资源六大模块之离职证明,你写对了吗?

人力资源六大模块中员工离职是最常见的,为什么要开具《解除劳动合同证明》(又称离职证明),在开具上有什么风险可以避免。本文为你解读开具离职证明中遇到的各种问题。

 01 为什么要开具离职证明 

⑴开具离职证明是法定义务

劳动合同法第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……。规定了开具离职证明是用人单位的法定义务,所以单位不能以各种借口不给员工开具离职证明。

⑵离职证明的作用

①证明在上家单位的工作时间及经验等

②证明已经与上家单位解除劳动合同关系了

③作为申领失业保险及转移社保的证明

④做为是否录用的依据之一

02 不开具离职证明有风险 

根据《劳动合同法》第五十条、八十九条规定,用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,即离职证明,需要承担:

  • 行政责任:由劳动行政部门责令改正

  • 赔偿责任:给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

离职证明的开具不以是否交接工作为准,因为是法定义务,所以必须开具,但是可以通过暂时不发放经济补偿金等其他措施来解决。

03离职证明开具不当,就会发生风险

⑴开具与工作时间不符的离职证明

员工为了找到一份更好的工作,在离职时会和公司商量,希望能将工作时间写长点,公司本着成全他人的想法,一般也会答应,但没想到的却给自己埋下了隐患。

有员工会拿着公司开具的离职证明去仲裁,要求公司给予没有按时签订劳动合同的双倍工资诉求。如果公司没有其他证据证明所开离职证明的合法性及双方不存在劳动关系的情况,公司盖章的离职证明就可以做为双方劳动合同关系存续时间的证据。

所以随便开具在职时间不符的离职证明是有风险的。在实际工作中有这样的案例,员工仲裁公司,公司拿不出有力证据,最后公司败诉。

⑵开具辞退证明

员工个人提出辞职是不能领取失业金的,但为了能达到领取失业金的条件,要求公司开具被辞退的证明。如果公司真的开具了这样的证明,就会埋下很大的隐患 

当员工拿着这份辞退证明去仲裁要求支付经济补偿金时,如果公司无法出具有关员工辞职的证据,不仅需要给予赔偿,同时根据国家社会保险法律法规的规定,有可能还会面临罚款,所以辞退证明不能随便开具,否则就会给公司带来很大风险。

⑶离职原因不能随便填写

 法律规定离职证明不需要填写离职原因,所以用人单位也不能随意填写劳动者的离职原因,特别是劳动者严重违规,即便是事实也不能填写。否则将会发生法律风险。

曾经有这样一个案例,员工在公司项目未完成的情况下提出离职,也未交接就离开了。人力资源部按事实写了离职原因,结果被新公司拒绝入职,原因是做为一名软件开发人员,在项目没有结束也不交接的情况下就离职,是一种不负责任的表现,所以导致员工起诉公司。

04如何开具正确的离职证明 

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。规定了用人单位所开具的离职证明要写的内容。

注意离职证明上不要写离职原因,除非是员工要领取失业保险金,因为这是社保中心硬性要求。

离职证明一式两份,盖骑缝章,而且员工要在离职证明上签字,表示员工已经领取,另外也是防止离职证明造假,给公司带来风险

05用人单位为何要求员工提供离职证明 

一般在员工入职时,用人单位都会要求提供上一家单位的离职证明,目的有两个:一个是证明他在上家单位的工作时间;另外一个是证明他已经与上家单位解除劳动合同关系。

如果没有与上家单位解除劳动合同关系,而公司录用这样的人并签订劳动合同是有法律风险的

⑴可能承担连带赔偿责任

劳动合同法第九十一条规定:用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 

也就是说,如果聘用的员工没有与原单位解除劳动合同,如果该员工给原单位造成损失的,原单位可以要求录用员工的公司承担连带赔偿责任。

由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效应,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者而承担连带责任。

在人力资源六大模块中,无论是开具离职证明,还是要求提供离职证明,都是很有门道的,了解不到很容易发生危险。

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文章经原作者授权转载。

来源:公众号

文编:HRSAY助手

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薇职场公众号(ID:weizhichang2017),HRSAY知识官。一个有着近20年职场及HR管理经验的干货分享平台。

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