“见招拆招”之员工离职【一】

读前tips:

1、离职程序出现问题怎么办?

2、社保问题一一解答

3、关键岗位员工离职需要注意的几点


01 离职程序的相关问题

1、公司规定员工离职必须提前一个月申请,员工不配合交接工作,怎样更顺利地完成工作交接?

拆招:建议和员工积极沟通,只要完整的将工作交接完即可,将各项工作明细列清楚,都有交接人。


2、员工离职未提前一个月申请办理,不辞而别,过一段到劳动仲裁部门,说公司拖欠工资,如何处理?
拆招:即使员工未提前申请,公司也要主动依法办理离职手续,完成相应手续的办理。


3、员工没有按离职程序擅自离职做什么处罚好呢?
拆招:电话通知当事人到公司办理离职手续;若电话通知结果不顺畅,则可快递书面离职材料给员工,要求其在规定时间内来公司办理相关手续。


4、公司规定离职需要提前一个月申请,但是员工离职只提前了几天申请,公司直接就给办理离职了,这样处理存在什么风险?
拆招:离职流程办理时注意,按照规定来即可,最好能和员工签订离职协议。


5、如果员工提出离职,公司未批准,员工在一个月后自行离开公司,公司可以补发工资吗?
拆招:辞职无需公司批准,提前30天通知公司即可,到期劳动关系自动解除,工资需正常发放至最后一个工作日。


6、员工辞职书已经批了,结果还未办理手续就不幸出车祸了,现在要提出要保险赔偿,单位出具工资证明有风险吗?

拆招:虽然已辞职,但未到离职日,则依然是公司员工,出具证明并无大的风险。


7、员工5月15日提出离职,和领导谈话后,员工说考虑下,五天后和领导确定离职,那么申请离职的开始日期是按照5月15日计算,还是5月20日计算?
拆招:根据员工书面提交的解除劳动合同通知的时间来确定。


8、员工未提前30日通知企业即自行离职,是否构成劳动者违法解除?
拆招:是的,这就是员工违法解除劳动合同的常见情形。


9、我们公司没有离职手续这么一说,当天员工提出离职,领导直接批准了,然后就填一个表,手续就算是结束了。这种情况还如何完善?
拆招:首先和领导沟通,这样处理离职时不可行的,因为一旦日后产生法律纠纷,企业将面对无法避免的风险。所以需要将制度规范化,然后在和各部门领导和员工强调按照流程办理离职手续。


10、网上能办理员工离职手续吗?
拆招:网上办理难以保留证据,企业风险较高,建议还是以纸质的文件形式进行。


11、员工一个月前自动离职,也未办理离职手续,上周自己又回到公司上班,因为是老员工,就让她继续上班了,但是工资按照新员工计算的,员工心中很不满,工作积极性全无,请问这种情况要怎么处理比较好?

拆招:这个情况中,公司本身的操作是有问题的。因为未办理离职手续,实际上该员工的劳动关系是连续的,按照新员工发放待遇是不合理的,应该按原工资待遇享受。且公司制度存在问题,需要完善管理制度。


12、员工提出离职已经一个多月,一直不来上班也不配合工作交接,且把自己电脑格式化了,导致他的工作无法让其它人接替,公司该如何处理?
拆招:这种情况下,如果致使公司利益受损,可以按照公司相关规定,要求其进行相应经济补偿,严重者,可以交由司法机关处置。


13、员工口头通知要离职,然后不来公司,也联系不到其本人,这种情况下应该如何操作?
拆招:按旷工处理,然后依照公司合法有效的规章制度处理。


14、员工提前一个月交离职申请,但是在这一个月里面什么事情都不做了,这严重影响了其他员工的情绪,但是又不能让他立即办理离职手续,这个问题该怎么解决呢?
拆招:如果工作已经交接完毕,可以建议其请假回家。到正式离职日当天来走最后的流程即可。


15、员工向公司请丧假,部门领导没有批,员工就自己回家待了3天,公司按旷工3天处理,辞退了该员工,这种做法合理么?

拆招:不批假本身就存在问题,丧假是法定假,为什么不批呢?公司如果存在诸多类似情况,则需要给公司的管理层普及一下法定节假日的知识了。


02 缴纳社保的刺手问题如何处理

一、相关问题的解决办法

1、离职的员工每月给公司代缴的保险金额。这种做法对公司有风险吗?

拆招:有。员工若发生工伤、患病等意外,需要享受保险待遇,则会出现一些问题。另外,有劳动关系才有办法交社保。


2、公司强制性为员工缴纳社保,但员工坚决不缴纳,公司不得已和员工签订协议,协议上备注如果出现意外由员工个人承担,公司补贴员工一部分钱,但是这种情况下如果申请仲裁,企业一定败诉,应该如何规避风险?

拆招:与员工进行充分沟通,让员工理解社保就像个人税一样,是法定义务,也是强制性的,同时也是对个人的保障。


3、在保险办理中,要当月5日-25日办理,下月生效。当员工在月初或月底离职的时候,公司则需要缴纳一个月的保险,但劳动法规定不能压员工的钱。如果员工月初离职,在岗时的工资不够扣,应该如何避免这个风险呢?
拆招:只要是根据地方规定办理手续,如果出现多缴的情况,不会被认作公司违法克扣员工工资。

员工月初离职,工资不够扣的话,建议公司在与员工签订劳动合同时,注意终止时间不要出现在月初,尽量安排到月末。如果已经发生,则可尝试跟员工沟通让员工自己再掏一部分钱,员工不愿意就只能公司承担了。


4、如果十年前在单位工作了一年多,签了劳动合同,没缴纳社保,是否可以提起劳动诉讼要求单位补缴社保
拆招:补缴不属于劳动争议,可以向劳动监察大队投诉,但已过时效。


5、员工自行缴纳社保,单位报销费用,员工离职应如何签订离职协议降低单位风险?报销时要让其提供凭证并保留证据,离职时签订声明,没有这方面纠纷?

拆招:这种方式本身就违法,社保属于国家强制的,公司有义务给员工缴纳社保。所以这种情况下,公司承担的法律风险需要看员工是否自行缴纳社保了。如果员工确实自己去缴纳了保险,那么公司被投诉的几率相对较小,风险相对小些;如果员工自己没交,那么公司就需要给员工补缴,并且承担滞纳金。

公司与员工签订协议说无此纠纷,并不足以消除风险,因为国家并不认可公司与员工双方的协议。


二、员工个人离职后如何社保如何处置

1、离职后,短时间内没有找到工作或暂时不想工作的。

解决办法:这种情况可以选择灵活就业;可在人才市场缴社保,但只能办理养老保险和医疗保险;或者找社保代缴机构缴纳相关社保费用。


2、离职之前就已经找好下家公司的。

解决办法:可以由新的公司管理人事的部门办理社保转移手续,具体需要准备什么材料,公司相关负责人会告知你的。


03 关键职位离职该怎么处理?

1、如何能够将财务经理解聘,又不会给公司带来麻烦?

拆招:只要公司财务没有违法的地方,他敢泄露,那就涉嫌泄露公司商业秘密了,严重的可能触犯刑律的,这一点跟他讲清楚,相信他就不敢再纠缠了。但是,如果公司财务方面本身有问题,那就有些麻烦了,得告诉他,如果他泄露,他自己也要承担一定责任的,如此寻求一个平衡点,大家协商解除比较好。另外,退休的话,是法定终止情形,不是公司不要他,是法律规定的要终止,这一点也可以跟他说清楚。


2、有时关键职工离职会引起公司人心不稳的情况。有人会说,你看那个谁都走了,公司是不是摊上什么大事了!我是不是也该走!免得以后怎么怎么样?甚至导致出现离职潮,出现群体离职。

拆招:普通人员看到核心人员离开的从众心理,可能会引起这种情况。由于普通员工解除不到公司的关键信息,甚至只关心自己的“一亩三分地”,根本不了解公司的大局,所以才会对公司产生误解。这就需要公司在日常管理中尽量使每一位员工了解公司目前的情况,避免这种人心恐慌的情形。


3、重要岗位的员工已决定离职,为了日后能与该员工友好相处,这时HR可以做些什么?

拆招:做好离职面谈,宁可多一个朋友也不多一个敌人。清楚员工离职原因,了解员工对公司目前管理制度的看法,采纳可取意见。日后也可保持联系,每逢离职员工的生日以公司名义送去祝福。有庆祝活动邀请离职员工参加,充分体现公司对他们的重视和真诚。


4、核心人员离职后该岗位找不到合适的人来接替,这时该怎么操作?

拆招:核心人员都是较为紧缺的人员,并不是一家公司有这样的情况。作为核心人员,为其岗位储备的备用人员往往都较为难以培养,而要现向社会面招,也不那么容易招聘到合适,可以对公司内部较出色但技能欠缺的员工进行培训。


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